長城網訊(通訊員段秋瑾 殷春萍)為進一步優化服務環境,規范服務行為,強化服務意識,國網高陽縣供電公司積極構建以客戶為中心的服務體系,狠抓投訴治理和工單管控兩個關鍵節點,不斷優化營商環境,助推提質增效。
通過周調會、專題會、座談會等形式,時時提醒一線員工繃緊服務這根弦,消除麻痹思想,提升服務意識。每天召開供電所班前會,對投訴隱患實行“日排查、日提醒、日告誡”,不折不扣地執行“五必須五絕不”。對于“不好好說話”、業擴涉費等觸碰紅線的問題實行零容忍,嚴抓、嚴管、嚴考核,全面杜絕了服務不規范行為的發生。
建立營銷服務預警工作機制,根據客戶訴求時段、訴求內容和變化趨勢,營銷各專業全面開展服務風險辯識和隱患排查,通過對客戶的共性問題及個性化需求進行分析,將服務重點環節劃分風險等級,按周發布預警信息,布置階段性管控重點,明確工作標準、風險點和責任人,做到逐級預警、超前防控,為基層服務工作找準發力點,有效防范投訴事件的發生。
營銷部、運檢部實行定崗定人定責管理,設定專人與供電服務指揮中心對接,負責工單的接收、調查、回復等工作,做到工單處理準確、快速、高效,提高一次性辦結率。堅持工單“日監控、周分析、月通報”,對優質服務滿意率指標進行常態化管理,及時向公司領導、運檢、營銷、供電所各層級人員發布最新指標完成情況,督促各專業部門關注落后指標,促進整改提升。
針對風險和意見工單,對應每個問題可能出現的應用場景,明確專業管理責任人和管控措施,編制專業對口管控清單。規范工單調查處理回復流程,在接到上級派發的意見工單后,各部門專責全程管控,輔助監督供電所工單處理全過程,積極與客戶溝通,解決問題后再推送工單。對于發生的典型工單,專業部門編制快報,將問題第一時間通報各供電所,督促存在類似問題的單位及時聯系客戶,減少工單數量。
截至目前,該公司客戶回訪滿意率98.3%,投訴萬戶比率完成0.28次/萬戶。