長城網訊(通訊員 黃佳)一直以來,張家口農商銀行城郊支行高度重視檔案管理工作,通過強化檔案管理制度、強化基礎設施建設等一系列舉措不斷提升檔案管理水平。該行通過制定《檔案鑒定制度》《檔案借閱管理制度》等規章制度,明確各環節的時間、要素和方法,實現了檔案收集、歸檔、借閱、銷毀的全生命周期管理。
通過明確專職檔案員、分管經理、分管領導的崗位職責,建立了多級負責的責任制。并不斷強化員工素質,組織開展基礎知識培訓,強化對各類檔案制度和軟件的學習,提高檔案管理人員的專業素質。
同時,大力加強檔案基礎設施建設,通過建立專用檔案室,聘請專業人員進行設計施工,達到防火、防潮、防蟲的要求,并配備檔案柜、空調機、布控儀,極大程度改善了檔案庫房的硬件設備。通過運用智能檔案管理系統,將人工智能為代表的新技術與檔案工作深度融合,實現檔案服務知識化,實現對檔案工作的信息化管理,滿足檔案的收、管、存、用。