長城網·冀云客戶端訊(通訊員 梁圣強)為全面加強檔案管理工作,推動檔案管理提檔升級,今年以來,廊坊城郊聯社認真扎實開展檔案資料收集整理工作,強化風險隱患排查整治,切實維護轄內檔案安全,提升檔案管理水平,以高質量檔案管理助推業務發展。
加強制度學習,夯實管理基礎。廊坊城郊聯社深刻領會和認識到檔案工作的重要性,召開專題會議進行安排部署;依據《中華人民共和國檔案法》和《檔案管理作業指導書》要求,定期開展檔案管理業務知識培訓,邀請專業管理人員對檔案工作進行指導,不斷提高檔案員業務素質,目前已多次組織視頻培訓,保證檔案工作的連續性、統一性、實用性,提高檔案管理水平,增強檔案管理意識,形成專人負責管理,人人參與的工作局面。同時,針對檔案規范化管理制度深化不夠問題,該聯社專門研究并細化了省聯社各項檔案管理辦法,實現了檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、借閱、移交等工作環節的制度化、程序化,強化了檔案制度建設,為檔案管理工作奠定了堅實的基礎。
加強組織領導,夯實責任落實。為提升檔案工作,廊坊城郊聯社成立檔案管理工作領導小組,建立一級抓一級、層層抓落實的工作推進機制,并將檔案管理工作與經營管理同規劃、同部署、同落實,層層壓緊壓實工作責任,確保有人抓、有人管。同時,推動信息化建設,持續引進新型辦公自動化系統,實現檔案檢索、查詢便捷化、高效化。截至2024年9月13日,共掃描錄入檔案資料超過2000件,掃描頁數超過1.2萬頁,為制定戰略發展規劃、業務經營、績效考核等方面提供可靠依據,充分發揮了檔案的作用。
加強防范措施,夯實安全防線。為提高轄內檔案材料收集質量,定期對各類檔案進行收集、整理,城郊聯社明確專人負責電子檔案的收集、歸納,定期對保存介質進行檢查,做到檔案不遺卷、不少卷,督促全轄檔案逐步走上規范化、科學化管理道路。同時,該聯社堅持“以防為主,防治結合”的基本原則,加強硬件投入,改善發展環境,強化防范措施,建立健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系,從源頭上切斷安全隱患,確保檔案工作基本管理要求落到實處,避免檔案事故的發生,保證轄內檔案實體安全和檔案信息安全。