長城網訊(通訊員 張晶輝)為改變目前純手工事后監督的落后局面,有效地管理和方便調閱龐大的交易流水信息和憑證影像信息,高效監督并及時發現業務工作中存在的風險,近期,張家口農商銀行宣化支行在基于現有的鑫萬佳數據影像平臺系統的基礎上上線了事后監督系統,實現了自動化程度高、擴展性強的監督系統的穩定運行。
自事后監督系統上線工作籌備以來,該行積極貫徹落實上級機構的各項工作要求,并配備了一批專職人員進行“后督”系統的前期學習,做到了熟練操作數據掃描塑封儀器、熟記各項最新傳票蓋章整理規則等,認真做好上傳下達業務規則的先行軍。
讓系統更好工作,培訓必不可少。該行邀請業務講師組織事后監督系統培訓會,參會人員涉及全行營業網點的委派會計及一線柜員共計150人次。培訓規模大、覆蓋面廣、參會人員多、講解內容詳盡,確保了全行員工能夠順利操作和使用事后監督系統,做到系統與操作相結合,業務與規范同處理。
事后監督系統的上線,真正做到了前后臺崗位分離,做到了統一標準、集中監督,保證了會計核算的質量和效率。同時,檔案的統一保管,網上查詢,既減輕了網點裝訂保管檔案的工作量,也避免了檔案管理過程中的風險;傳票的影像化,也使得數據資料的查詢更加快捷、方便,提高了工作效率。