長城網·冀云客戶端訊(通訊員 黃佳)為加強對工作執行情況的監督管理,提高執行力和工作效率,推動各項工作高效落實,近來,張家口農商銀行城郊支行以加強違規積分精細化管理為抓手,引導和督促全行員工遵章守紀、依法合規經營,進一步夯實內控基礎,推動合規管理建設有效開展。
成立積分管理領導小組,建立積分管理臺賬。具體執行上,該行以領導班子為組長,監察審計部所有成員及各條線部門合規員負責抓積分管理工作。同時,明確監察審計部和綜合管理部為積分管理的歸口管理部門,并制定相應的工作程序和工作職責,按網點和部室建立積分管理臺賬和檔案,規定積分管理檔案保管期限不得少于3年。
制定積分考核管理辦法,完善合規制度體系。該行結合經營管理和業務發展需要,制定《督查督辦事項積分考核辦法》和《違規操作行為積分管理辦法》,根據違規情節和各類工作辦理時效,按照1分、2分、3分、4分的標準進行積分,并對年度積分10分以上的責任人進行處罰。并將柜面業務、客戶服務、員工考勤、業務檢查、行為排查、內外部審計等進行全面梳理,將違規違紀行為進行分類、分點細化,通過積分記錄履職的全過程,實現全員參與、全面覆蓋、全程控制。
明確違規積分管理職責,充分運用積分結果。一是設立督查督辦崗,負責督辦工作的立項、受理、承辦、報備、延期等工作;二是認真開展各項檢查,按照“誰檢查、誰記分”的原則,對各類檢查項目中發現的違規行為進行積分,由積分人對照積分標準進行扣分,監察審計部審查后下發至被檢查人,并根據處罰通知單登記合規風險檢測臺賬;三是監察審計部和綜合管理部每季和每周對積分情況進行整理匯總,及時總結通報,表彰先進,敦促落后。對存在問題提出整改意見和建議,并將積分作為員工的年度考核、評優評先、職務聘任以及選拔后備的重要參考,從而全面提高了全員做好違規積分管理工作的主動性和積極性,在全行營造出了“人人合規、主動合規”的濃厚氛圍。